Praktisch en deskundig advies over privacyrecht en de AVG

Een verwerkersovereenkomst is verplicht zodra u persoonsgegevens laat verwerken door een externe partij, zoals een boekhouder, marketingbureau of IT-dienstverlener. In de praktijk blijken deze overeenkomsten vaak onvolledig of niet meer actueel.
De advocaten van B Privacy Proof controleren of uw bestaande verwerkersovereenkomsten voldoen aan de AVG en stellen waar nodig nieuwe overeenkomsten op. Ook uw privacy- en cookieverklaring wordt zorgvuldig beoordeeld op juridische juistheid en aansluiting bij de praktijk. Kloppen de bewaartermijnen bijvoorbeeld met wat er in werkelijkheid gebeurt? Zo weet u zeker dat uw documentatie niet alleen juridisch klopt, maar ook écht uitvoerbaar is.

Een duidelijke privacyverklaring is verplicht zodra u persoonsgegevens verwerkt. Toch blijkt in de praktijk dat veel verklaringen te algemeen zijn of niet meer overeenkomen met de werkelijke processen binnen de organisatie.
De advocaten van B Privacy Proof helpen u met het opstellen of actualiseren van uw privacyverklaring, privacyreglementen en interne protocollen. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de letter van de wet, maar ook naar wat praktisch uitvoerbaar is. Zo ontstaat een transparant beleid dat aansluit bij uw dagelijkse praktijk én voldoet aan de eisen van de AVG.

Één verkeerde bijlage, een verloren laptop of een onbeveiligde mailinglijst, een datalek is zo gebeurd. Toch kunnen de gevolgen groot zijn, zowel juridisch als voor uw reputatie.
B Privacy Proof helpt u om risico’s in kaart te brengen en maatregelen te nemen waarmee u datalekken voorkomt of snel en correct afhandelt. U ontvangt praktisch advies over interne procedures en meldingsplicht, zodat u precies weet wat u moet doen als er iets misgaat. En mocht het toch gebeuren, dan staan wij klaar om u snel te helpen de schade te beperken — helder, doeltreffend en volledig volgens de AVG.

Verwerkt uw organisatie gevoelige persoonsgegevens of gebruikt u nieuwe technologieën, zoals cameratoezicht of AI? Dan is een Data Protection Impact Assessment (DPIA) vaak verplicht.
B Privacy Proof begeleidt u stap voor stap bij het uitvoeren van een DPIA: van het in kaart brengen van verwerkingen en risico’s tot het formuleren van passende maatregelen. Zo voldoet u niet alleen aan de AVG, maar krijgt u ook helder inzicht in waar privacyrisico’s zich bevinden en hoe u die kunt beperken. Praktisch, uitvoerbaar en afgestemd op uw organisatie.

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, is verplicht een verwerkingsregister bij te houden. Ook een overzicht van datalekken hoort daarbij. Toch ontbreekt of veroudert deze administratie vaak in de praktijk.
B Privacy Proof helpt u bij het opzetten en bijhouden van een volledig en overzichtelijk verwerkings- en datalekregister. Wij zorgen dat u precies weet welke gegevens u verwerkt, waarom en met wie u ze deelt. Zo voldoet u aan de AVG én heeft u altijd het overzicht dat nodig is om snel te handelen bij vragen of incidenten.

Het verwerken van persoonsgegevens lijkt eenvoudig, maar de regels zijn vaak complex. Mag u klantgegevens gebruiken voor marketing? Hoe lang mag u gegevens bewaren? En wat als data buiten de EU wordt opgeslagen?
De advocaten van B Privacy Proof geven helder en praktisch advies over het verwerken van persoonsgegevens, internationale data transfers, direct marketing en bewaartermijnen. U weet precies wat wel en niet is toegestaan binnen de AVG en hoe u dit in de praktijk toepast. Zo voorkomt u risico’s én houdt u grip op uw gegevensverwerking.

Iedere betrokkene heeft het recht om inzage te vragen in zijn persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunnen klachten worden ingediend bij uw organisatie of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
B Privacy Proof helpt u bij het zorgvuldig en tijdig afhandelen van deze verzoeken en klachten. Wij zorgen dat uw reactie juridisch correct, duidelijk en volledig is en dat u binnen de wettelijke termijnen handelt. Zo voorkomt u overtredingen, houdt u het vertrouwen van klanten en blijft u volledig in lijn met de AVG.